Versie 1.0 – 23/02/26

Factuurverwerker, gevestigd te Weesp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75125269, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Factuurverwerker B.V. is aanbieder van een SaaS-oplossing voor het automatisch verzamelen en verwerken van inkomende facturen voor bedrijven.

Contactgegevens:
E-mail: [email protected]
Website: www.factuurverwerker.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Gegevens van websitebezoekers

Naam (indien ingevuld)

E-mailadres

IP-adres

Browser- en apparaatgegevens

Cookiegegevens

2.2 Gegevens van klanten

Naam contactpersoon

Bedrijfsnaam

E-mailadres

Factuurgegevens

Betaalgegevens

Accountgegevens

2.3 Gegevens verwerkt via de software

Factuurverwerker verwerkt namens klanten factuurgegevens, waaronder:

NAW-gegevens

KvK-nummers

BTW-nummers

Factuurnummers

Bankgegevens

Betalingsinformatie

Factuurverwerker treedt hierbij op als verwerker in de zin van de AVG.

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

Het uitvoeren van de overeenkomst

Toegang tot en gebruik van de software

Facturatie en administratie

Klantenservice

Verbetering van onze dienstverlening

Wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst

Wettelijke verplichting

Gerechtvaardigd belang

Toestemming (indien vereist)

5. Beveiliging van gegevens

Factuurverwerker neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)

Beperkte toegangsrechten

Beveiligde hosting binnen de EU

Logging en monitoring

Regelmatige beveiligingsupdates

Wij streven naar een passend beveiligingsniveau dat aansluit bij de aard van de verwerkte gegevens.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven.

Na beëindiging van het account worden gegevens maximaal 30 dagen bewaard, tenzij anders overeengekomen of wettelijk verplicht.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens uitsluitend met:

Hostingproviders (binnen de EU)

Betaalproviders

Technische dienstverleners

Met alle partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht op:

Inzage

Correctie

Verwijdering

Beperking van verwerking

Dataportabiliteit

Bezwaar

Verzoeken kunnen worden ingediend via [e-mailadres].

9. Cookies

Factuurverwerker maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Indien van toepassing worden trackingcookies alleen geplaatst na toestemming.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Verwerkersovereenkomst (DPA)

Deze Verwerkersovereenkomst maakt integraal onderdeel uit van de overeenkomst tussen Factuurverwerker B.V. (Verwerker) en de klant (Verwerkingsverantwoordelijke).

Artikel 1 – Rollen

Klant is verwerkingsverantwoordelijke.

Factuurverwerker is verwerker in de zin van artikel 4 AVG.

Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van klant.

Artikel 2 – Doel van verwerking

Verwerker verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van:

Het automatisch verzamelen

Structureren

Verwerken

Doorzetten van factuurgegevens

Artikel 3 – Verplichtingen Verwerker

Verwerker:

Verwerkt gegevens uitsluitend volgens schriftelijke instructies van klant

Houdt gegevens vertrouwelijk

Treft passende technische en organisatorische maatregelen

Zorgt dat medewerkers gebonden zijn aan geheimhouding

Meldt datalekken binnen 48 uur

Werkt mee aan AVG-verzoeken van betrokkenen

Verwijdert of retourneert gegevens na beëindiging

Artikel 4 – Subverwerkers

Verwerker mag subverwerkers inschakelen.

Verwerker sluit met subverwerkers passende overeenkomsten.

Verwerker blijft verantwoordelijk voor naleving.

Artikel 5 – Beveiligingsmaatregelen

Onder andere:

Encryptie in transit

Toegangscontrole

Sterk wachtwoordbeleid

Logging

Beveiligde servers binnen EU

Regelmatige updates

Artikel 6 – Datalekken

Verwerker meldt datalekken onverwijld.

Melding bevat:

Aard van het lek

Betrokken gegevens

Getroffen maatregelen

Artikel 7 – Audit

Klant mag, na redelijke aankondiging, auditverzoeken indienen indien daar een gerechtvaardigd belang voor bestaat.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid is beperkt conform de algemene voorwaarden.

Artikel 9 – Duur

Deze overeenkomst geldt zolang persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de dienstverlening.